Novedades
Caracterización Proceso Evaluación, Asesoría y Mejorramiento
SELECCIÓN DE MUESTRA
Conocimiento del Proceso
Programa de Auditoría
Encuesta de Percepción del Trabajo de Auditoría
Procedimiento informes de seguimiento e informes de ley
Formato autos expedidos
Formato base de datos
Constancia de confesión
Auto de investigación disciplinaria
Auto de pliego de cargos
Auto de prorroga de investigación disciplinaria
Procedimiento Ordinario
CARACTERIZACIÓN PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Formulación de Proyectos de Inversión
SOPORTE CONCEPTO VIABILIDAD Y VOCACIÓN Y CONCEPTO PREVIO Y FAVORABLE
CERTIFICACIÓN DE CRITERIOS DE VIABILIDAD Y VOCACIÓN Y CONCEPTO PREVIO Y FAVORABLE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
PG01-FO775 Matriz necesidades Anteproyecto de Presupuesto V3
PG01-FO776 Justificación Técnica y Análisis de Impacto para realizar Modificación Presupuestal a los Proyectos de Inversión
Justificación Extraordinaria Modificación Plan de Contratación
Programa de Transparencia y Ética Publica PTEPV2 2025-2027
Procedimiento Formulación y Seguimiento del Plan Estratégico Institucional
Procedimiento Acompañamiento Sector Hábitat a la Planeación de las Alcaldías Locales
Procedimiento Planeación del presupuesto de inversión y Modificación del Plan de Contratación e Inversiones
Formulacion y seguimiento al plan de accion a los proyectos de inversion
Procedimiento Solicitud de Vigencias Futuras
Checklist de inspección de recursos para emergencia ambientales
Listado maestro de documentos
Mapa de riesgos por proceso
Cadena de gestión de los residuos peligrosos generados por el parque automotor
ETIQUETA DE PRODUCTOS YO RESIDUOS PELIGROSOS
Reporte de accidentes causados por la gestión de los RESPEL
Lista de revisión para la entrega de residuos peligrosos
Lista de revisión de cumplimiento de normas técnicas para la gestión de residuos y almacenamiento de productos
Registro de generación y entrega de residuos peligrosos-RESPEL
NORMOGRAMA INSTITUCIONAL
Formulación y seguimiento indicadores de gestión hoja de vida indicador de gestión
CONTROL DE MATERIALIZACIÓN DE SALIDAS NO CONFORMES
Gestión de cambios en la SDHT
Revisión cumplimiento ambiental para proveedores
MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
Seguimiento al consumo de agua
Inventario y revisión semestral de sistemas hidrosanitarios y puntos de agua
Inventario y Seguimiento a Indicadores en la SDHT
Matriz de requisitos legales ambientales
Registro - Control - Medición y Seguimiento de residuos sólidos
Matriz control de documentos
Cláusulas ambientales para la adquisición de bienes o servicios
Seguimiento consumo de energía per cápita por sede
PG03-FO859 Inventario de sistemas de iluminación
Inspección de Condiciones Ambientales
Desarrollo actividades PIGA
Inventario de Sustancias Químicas
Transferencia de aprendizaje Gestión del Conocimiento y la innovación de la SDHT
Mapa de Conocimiento de la Entidad SDHT
Evaluacion de Simulacros Ambientales
Matriz consolidada de la gestión integral de riesgos
Guia de Compras públicas sostenibles
Instructivo para la atención de emergencias y simulacros ambientales
Instructivo para manejo de sustancias químicas
Manual del Sistema Integrado de Gestión
Manual para la formulación de indicadores
ACTA DE REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
CARACTERIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
Plan de gestión Integral de residuos peligrosos
Política del Sistema Integrado de Gestión
Procedimiento Identificación de Aspectos y Evaluación de Impactos Ambientales
Procedimiento manejo integral de residuos sólidos
Procedimiento Identificación y evaluación periódica de lo legal
Procedimiento para la gestión integral de riesgos de la Secretaría Distrital del Hábitat
Procedimiento Revisión por la Dirección
Procedimiento para la identificación de requisitos de productos y servicios y el control de Salidas No Conformes
Procedimiento para la Gestión del Cambio en la SDHT
Formulación y seguimiento de los Indicadores de Gestión
PG03-PR12 Procedimiento de uso y ahorro eficiente de agua
PG03-PR14 Uso y ahorro eficiente de energía
Procedimiento consumo sostenible
CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTION Y PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN DEL HÁBITAT
CARACTERIZACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS PROCESO: GESTIÓN Y PRODUCCIÓN DE INFORMACIÓN DEL HÁBITAT CÓDIGO DOCUMENTO: PG04-CP02
Creación actualización y eliminación de usuarios Base de datos geográfica - SDHT
Generación de Copia Seguridad Base de Datos Geográfica Corporativa de la SDHT
Formato Ficha Metodológica Batería Indicadores
Instructivo guía paso a paso de boletines
Procedimiento Producción de información sectorial V11
Publicación Datos Abiertos
PG04-PR09 Procedimiento Base Datos Geográfica Corporativa SDHT V5
Listado de Asistencia Comunidad
Formato Ayuda de Memoria
Informe de la Jornada de Rendición de Cuentas
Plan Estratégico Sectorial de Participación Ciudadana y Gestión Social
Plan Institucional de Participación Ciudadana
Formato de Inquietudes y Sugerencias
Relación de información del buzón de sugerencias V4
Encuesta de Satisfacción y Percepción de la Prestación del Servicio al Ciudadano
Encuesta de Caracterización de Ciudadanía
Formato Notificación por Aviso
Formato Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Denuncias (PQRSD)
Guía de lenguaje Claro e Incluyente
Guía para responder PQRSD (Peticiones, Quejas, Reclamos, Solicitudes, Denuncias)
MANUAL DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA
Plantilla Intervenciones Teritorios Mágicos
Procedimiento para la Gestión de los Derechos de Petición
Procedimiento Planes de Participación Sectorial e Institucional
Caracterización proceso Gestión urbana para la generación del hábitat
Caracterización de productos y servicios proceso Gestión Urbana para la Generación del Hábitat
Ficha técnica condiciones normativas y jurídicas de predios yo proyectos
Ficha de seguimiento de avances del plan parcial adoptado
Ficha de verificación Autorización de infraestructura de telecomunicaciones en bienes privados - Bogotá DC
Formato de publicación en sede electrónica Autorización para el despliegue de infraestructura de telecomunicaciones
Matriz de seguimiento - Solicitudes de autorización para el despliegue de infraestructura de telecomunicaciones
Autorización para el despliegue de Infraestructura de telecomunicaciones
Desistimiento de la Solicitud para el despliegue de Infraestructura de telecomunicaciones
Carta de intención para la implementación asociativa de proyectos de vivienda producto de declaratorias de desarrollo y construcción prioritaria
Carta de intención para la implementación asociativa del proyecto de vivienda
Plantilla presentación Comité de Dirección
Plantilla no autorización para el despliegue de infraestructura de telecomunicaciones
Procedimiento de seguimiento y evaluación al desarrollo y ejecución de los planes parciales adoptados
Procedimiento Gestión y seguimiento de proyectos asociativos generadores de soluciones habitacionales
12122025 PM04-CP01 CARACT_GTH Aprob
CARACTERIZACION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL PROCESO GESTION TERRITORIAL DEL HABITAT
Lista de chequeo para documento técnico de soporte del plan de intervención para el Mejoramiento Integral del Hábitat PIMI-Hábitat. – Libro I: Lineamientos Generales.
Documento Técnico de Soporte DTS
Ficha de Perfilamiento
MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROCESOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
TABLERO INDICADORES DE GESTIÓN DE RECURSOS PARA LA FINANCIACIÓN DE PROGRAMAS, PROYECTOS Y/O ESTRATEGIAS DE INTERVENCIONES INTEGRALES DEL HÁBITAT.
Registro Empresas RSE
Salida de Materiales Bodega
Constancia Entrega de Donaciones
Matriz Inventario de Donaciones
Postulación de donaciones
Ficha Técnica Solicitud de Recursos
Acta recibo de donación
Lista de chequeo para documento técnico de soporte del plan de intervención para el Mejoramiento Integral del Hábitat PIMI-Hábitat Libro II Formulación MicroPIMI
PM04-FO214 Matriz de seguimiento inversiones Mejoramiento Integral
PM04-FO215 Acta de reunión
Acta del 51
Lista de asistencia talleres comunitarios
PM04-FO489 Memoria taller comunitario
Designación delegados del trámite de legalización urbanística
Designación del nombre del asentamiento
Ficha de análisis geográfico catastral del asentamiento
Informe de viabilidad de la etapa previa del trámite de legalización
Informe trabajo de campo
Listado de registro de las invitaciones y llamadas realizadas
Lista de chequeo expediente de legalización
Ficha geográfica de prediagnóstico
Estudio de viabilidad técnica y social
Documento técnico de identificación de las alteraciones de zonas de uso público
Listado propietarios o poseedores de los predios
Matriz jurídico catastral de predios
Lista de chequeo expediente urbano de formalización
Ficha de identificación y amojonamiento de alteraciones por predio
Matriz de seguimiento y control de expedientes de legalización
Matriz de seguimiento y control de expedientes de formalización
Acta de revisión y apropiación de estudios y diseños
Lista de chequeo – Documentos para trámite de liquidación – Contratos de obra e interventoría
Acta de recibo final de obra
Acta de terminación contrato de obra / interventoría / consultoría
Evaluación Hojas de Vida
Acta de fijación de precios o ítems no previstos de obra
PM04-IN27 Requerimientos técnicos para la elaboración del plano de loteo
Manual Estrategias de Gestión de Recursos para la Financiación de las Intervenciones Integrales del Hábitat
Procedimiento Intervenciones integrales de los territorios priorizados en el área urbana y rural del Distrito Capital
Gestión de Expedientes de Legalización Urbanística de Barrios
Procedimiento Elaboración de la etapa preliminar para el proceso de formalización de desarrollos legalizados
PROCEDIMIENTO DE ESTRUCTURACIÓN DE PROYECTOS
Procedimiento de Cooperación Internacional
Procedimiento Estrategia de Responsabilidad Social Empresarial
Caracterización de proceso Control de Vivienda y Veeduría a las Curadurías
Caracterización de productos y servicios proceso Control de vivienda y veeduría a las curadurías
Base de datos seguimiento y ordenes de hacer
Base de datos cobro persuasivo
Base de datos de segunda instancia de las investigaciones administrativas sancionatorias
Presupuesto financiero - Flujo de caja - Presupuesto de ventas
Especificaciones Técnicas
Certificación de acreedor hipotecario
Solicitud cancelación registro para enajenación de inmuebles destinados a vivienda
Informe semanal de actividades componente técnico
Informe visita de monitoreo a ocupaciones ilegales
Notificación Alcaldía
Base de datos notificaciones a Alcaldía Local
Informe gestión mensual de monitoreo a ocupaciones ilegales
Registro fotográfico polígono de monitoreo
Certificado de polígono
Informe gestión anual de monitoreo a ocupaciones ilegales
Acta de Visita Técnica
Informe de Verificación de Hechos
Formato de registro de visita técnica de avance físico radicación de documentos
Acta de notificación personal
Identificación de servidores de apoyo a monitoreo
Entrega de titulo arrendatario
Informe visita componente social
Matricula arrendador
Registro de Organización Popular de Vivienda
Estados de situación financiera
Ficha de descripción del proceso de intervención y toma de posesión
Acta de seguimiento a la gestión del Agente Especial y liquidador
Formato de antecedentes y pruebas recaudadas
Radicación de documentos para enajenación de inmuebles destinados a vivienda
Formato control concurrente
Base de datos de seguimiento de casos
Base de datos de apertura de casos
Instructivo para la conformación de la lista de agentes especiales yo liquidadores y contralores para las personas naturales y jurídicas objeto de toma de posesión vigiladas por la Secretaria Distrital de Hábitat
Manual de actuación de monitoreo de áreas susceptibles de ocupación ilegal
Procedimiento Secretaría Técnica de la Comisión de Veeduría de las Curadurías Urbanas de Bogotá DC
Procedimiento monitoreo de áreas susceptibles de ocupación ilegal
Procedimiento trámites para Organizaciones Populares de Vivienda
Procedimiento trámites para arrendadores de inmuebles destinados a vivienda
Procedimiento Tramites para enajenadores de inmuebles destinados a vivienda
Procedimiento Preliminar a la Intervención
Listado de Atención Individual Subsidio Ahorro Para Mi Casa
Certificación de Cumplimiento de Requisitos para la Asignación de Subsidios de Vivienda
Declaración juramentada postulante (es) al subsidio distrital de vivienda
Formulario de Postulación al Subsidio Distrital de Vivienda “Reduce Tu Cuota”
Notificación de Visita Domiciliaria para el Subsidio Distrital de Arrendamiento con Ahorro - Ahorro Para Mi Casa
Informe de Visita Domiciliaria del Subsidio Distrital de Arrendamiento con Ahorro - Ahorro Para Mi Casa
Procedimiento para inicio y desarrollo de procesos de restitución de subsidios distritales de vivienda en especie
Procedimiento Acceso a Vivienda Nueva en el Régimen de Transición
Subsidio Distrital De Vivienda Reactiva Tu Compra Reactiva Tu Hogar
Procedimiento para la autorización y legalización de pagos y/o giros de recursos administrados por fiducia para el reconocimiento de subsidios distritales de vivienda o que en general se transfieran para la ejecución de actividades en desarrollo del
Subsidio Distrital de Vivienda Nueva para Reducir la Cuota de Financiación - Reduce Tu Cuota
Subsidio Distrital de Arrendamiento con Ahorro-Ahorro para mi Casa
Subsidio de Arrendamiento Temporal Solidario
Caracterización proceso Formulación de lineamientos seguimiento y evaluación de los Instrumentos del Hábitat
Caracterización de productos y servicios Formulación de Lineamientos Seguimiento y Evaluación a los Instrumentos de Hábitat
Formato Plan de Trabajo Diseño del Lineamiento, Política Publica e Instrumentos de Política Pública del Hábitat
Formato Planilla de Diseño de Lineamientos, Políticas Públicas e Instrumentos de Política Pública del Hábitat
Formato de agenda anual de evaluaciones de lineamientos, políticas públicas e instrumentos de política pública del hábitat
Formato de diseño de la evaluación de lineamientos políticas públicas e instrumentos de política pública del hábitat
Formato de plan de trabajo de evaluaciones de lineamientos, políticas públicas e instrumentos de política pública del hábitat
Formato de plan de seguimiento a la implementación de recomendaciones de evaluaciones de lineamientos, políticas públicas e instrumentos de política pública del hábitat
Plantilla Informe de resultados de la evaluación
Procedimiento Diseño de lineamientos, Política Pública e instrumentos de política pública del hábitat
Procedimiento de Seguimiento y monitoreo de lineamientos, políticas públicas e instrumentos de política pública del hábitat
Procedimiento Evaluación de lineamientos, Política Pública e instrumentos de política pública del hábitat
Caracterización Proceso Promoción y Gestión de servicios Públicos Domiciliarios y TIC
Procedimiento verificación y validación de cuentas de cobro para el reconocimiento de subsidios y el giro de recursos, a través del Fondo de Solidaridad y Redistribución del Ingreso - FSRI
Procedimiento verificación y validación de cuentas de cobro por concepto del beneficio del Mínimo Vital de Agua Potable
Procedimiento cargue de información al Sistema Único de Información – SUI de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios
PS01-FO194 Evaluación del impacto en bienestar y salud ocupacional V6
PS01-FO251 Certificación laboral V9
Actualización de datos
PS01-FO47 Preliquidación Prestaciones Sociales V2
PS01-FO646 Certificación FONCEP V2
PS01-FO683 HORAS EXTRA_V4
PS01-FO685 Autorización previa mensual para laborar horas extras V3
PS01-FO688 Formato Manifestacion de Interes V4
PS01-FO689 Liquidación mayores valores pagados V3
PS01-FO690 ESTUDIO DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA PROVISIÓN DE VACANTES TEMPORALES Y DEFINITIVAS A TRAVÉS DE ENCARGO
PS01-FO693 Permisos y licencias_V4
PS01-FO724 Conciliación incapacidades V3
PS01-FO726 Planilla control mensual de cobro de incapacidades y licencias V4
Solicitud de Reversibilidad del Teletrabajo
Autorización para tratamiento de datos personales
Formato carta de aceptación practicante V3
PS01-FO819 matriz perfiles para vinculación banco de hojas de vida _V3
PS01-FO820 entrevista banco de hojas de vida _V3
PS01-FO911 Formato inscripcción proyectos mejor equipo de trabajo V1
reporte inspecciónes planeadas y no planeadas
PS01-FO973 Acta de compromiso de bienestar_V2
PS01-IN25 Expedición certificación laboral V5
PS01-MM39 Manual de Politica Proteccion de Datos Personales V3
PS01-PR16 Reporte e Investigación de Incidentes y Accidentes de Trabajo
PS01-PR19 - Procedimiento de Diseño, Ejecución y Evaluación del Plan Institucional de Capacitación V6
PS01- PR23 Procedimiento Encargos funcionarios de carrera administrativa - V2 - P
PS01-PR26 - Procedimiento para la selección, seguimiento y evaluación de prácticas laborales en la SDHT V3
PS01-PR27 Procedimiento para la Identificación, Análisis y Vinculación - Banco Hojas de Vida V3
PS01-PT21 PROTOCOLO PARA LA PROVISIÓN DE EMPLEOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA MEDIANTE LA FIGURA DE ENCARGO
CARACTERIZACIÓN PROCESO GESTIÓN DE BIENES SERVICIOS E INFRAESTRUCTURA
FORMATO DE LEVANTAMIENTO INDIVIDUAL DE INVENTARIO
Procedimiento Administración Servicio Transporte
Procedimiento para el ingreso de bienes
Procedimiento para el aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles de la Secretaría Distrital del Hábitat
Procedimiento para el trámite de pago de servicios públicos a cargo de la SDHT.
Procedimiento para el levantamiento físico de inventarios
Procedimiento del Operador Logístico y Sala de Juntas
Procedimiento para el traslado o reintegro de bienes
PROTOCOLO INTEGRAL PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA EN LA SECRETARÍA DISTRITAL DEL HÁBITAT
PROTOCOLO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO E IMPRESIÓN EN LA SECRETARÍA DISTRITAL DEL HÁBITAT
Protocolo para el uso de parqueaderos en la SDHT
Caracterización
Formato único de inventario documental
CRONOGRAMA DE TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA
Rótulo para caja
Acta para transferencia documental primaria
Listado de Asistencia
REGISTRO DE TEMPERATURA (Cº) Y HUMEDAD RELATIVA (HR%)
Rótulo de carpeta
Hoja de control de ingreso de documentos
Formato de Diagnóstico Integral y Reconstrucción Documental por Pérdida Parcial o Total de Expedientes
CONTROL PARA PRÉSTAMO, CONSULTA Y DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS
Planilla de comunicaciones Entregadas a la mano
Plantilla para control de comunicaciones oficiales devueltas
Seguimiento de limpieza archivos SDHT
Evaluación y Seguimiento de condiciones de conservación en espacios de almacenamiento
Acta de Eliminación Documental
FORMATO DE REFERENCIA CRUZADA
Seguimiento Plan de Conservación Documental
GUÍA METODOLÓGICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL “PROTOCOLO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS ARCHIVOS REFERIDOS A LAS GRAVES Y MANIFIESTAS VIOLACIONES A LOS DERECHOS HUMANOS, E INFRACCIONES AL DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO, OCURRIDAS CON OCASIÓN DEL CONF
INSTRUCTIVO DE PAUTAS TÉCNICAS PARA LA FOLIACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
Instructivo para eliminación de documentos
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL RÓTULO DE CARPETAS
Instructivo para diligenciar la hoja de control de ingreso de documentos
Instructivo para diagnostico integral de archivo
Programa de Archivos Descentralizados
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Plan de conservacion documental
Plan de Preservación Digital a Largo Plazo
Procedimiento Préstamo y Consulta de Documentos
Procedimiento Transferencia Documental Primaria
Procedimiento Organización Archivo de Gestión
Procedimiento Administración del Archivo Central
Procedimiento para la Reconstrucción de Expedientes por perdida
Procedimiento Gestión y Trámite
Procedimiento Planeación Documental
Procedimiento Producción Documental
Procedimiento de Valoración Documental
Procedimiento Disposición Documental
Conciliación por diferentes modalidades de subsidios
Solicitud de disponibilidad presupuestal gastos de funcionamiento y pasivos exigibles
Solicitud de anulación de certificación de disponibilidad presupuestal
Formato de Reprogramación del PAC
Conciliación Bancaria
Recibo Provisional Para Gastos en Efectivo
Comprobante de egreso
Planilla Control de Transporte
Libro auxiliar Bancos
Libro auxiliar efectivo
Legalización y reembolso
Arqueo de Caja Menor
Recibo Provisional Para Servicio de transporte
Formato Conciliacion de Almacén e Inventarios
Formato de Conciliación de saldos de multas entre SIVCV vs DF
Formato de Conciliación de saldos de multas
Conciliación Subsidios de Vivienda Nueva
Cuenta de cobro persona natural o jurídica
Formato conciliación nómina
Solicitud de registro presupuestal gastos de funcionamiento e inversión
Cuadro asignación de cuentas de cobro
Cuadro liquidador
FORMATO DE DATOS PARA PAGO DE TELETRABAJADORES
Solicitud de disponibilidad presupuestal proyectos de inversión
Estados financieros y resultados
INSTRUCTIVO CAJA MENOR
Instructivo para la conciliación de recursos desembolsados a terceros por concepto de subsidios distritales de vivienda
INSTRUCTIVO CONCILIACIÓN DE NÓMINA
PAGO DE CUENTAS DE COBRO POR LA DIFERENCIA ENTRE EL TOTAL DE SUBSIDIOS REQUERIDOS Y LOS APORTES SOLIDARIOS EN FAVOR DE LAS PERSONAS PRESTADORAS DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO.
Reporte Estado de Pago
Procedimiento del Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC
Procedimiento de Ejecución Contable
Procedimiento pagos
Procedimiento de Ejecución Presupuestal
Procedimiento Rendimientos Financieros
Procedimiento Pagos con Recursos del Sistema General de Regalías
PROTOCOLO PARA EL ANÁLISIS, CONCILIACIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE LAS MULTAS IMPUESTAS POR LA ENTIDAD
Protocolo analisis, conciliacion y contabilizacion multas
Declaración de contratos suscritos y vigentes con entidades del Estado para personas naturales
